Termes de référence pour l'embauche à temps plein d'un Coordonnateur de l’équipe de la FLA pour la mise en œuvre de l’objectif 3 du projet Edukayiti

La responsabilité première du Coordinateur consiste en la planification opérationnelle et l’exécution du plan de travail du projet. Il veille au monitoring régulier des indicateurs du projet et à l’application des recommandations de l’unité de gestion, des comités éventuels de suivi en vue d’améliorer au quotidien la qualité de l’exécution du projet. Il rend compte de ses actes de gestion au décanat de la FLA et à l’AECID en ce qui concerne la conduite du projet et l’exécution du budget. Pour des actions budgétaires ponctuelles, il est en contact direct avec le directeur financier de l’administration centrale de l’UEH. Il accompagne le travail de l’équipe pédagogique de la FLA mobilisée sur le projet.

Le Coordonnateur doit exécuter les tâches suivantes:

1. Assurer l’exécution et le suivi des activités du plan des opérations dans le cadre du projet (voir ci-dessus) ;
2. Préparer les TdR et communiquer les demandes de non-objection des dépenses éligibles à l’AECID et à l’unité de gestion du projet sur les appels d’offre pour les missions de consultations et les achats ;
3. Assurer le suivi des prestations, des contrats de tout intervenant externe ou consultant impliqué dans le projet au niveau de la FLA ;
4. En collaboration avec l’AECID, l’unité de gestion du Projet et du Doyen de la FLA, veiller au suivi constant des indicateurs du projet ;
5. Communiquer au décanat, à la Direction financière de l’UEH et à l’AECID toutes les informations pertinentes relatives au projet ;
6. Assurer la mise en œuvre des dispositifs de suivi et d’évaluation du projet (Cadre de rendement, Plan de monitoring périodique des indicateurs de produit, etc.) ;
7. Veiller à la conformité des dépenses du projet avec le plan des opérations et les procédures l’AECID, de l’UE et de l’UEH ;
8. Établir et soumettre au décanat de la FLA et à l’AECID des rapports périodiques d’activités sur les réalisations de l’équipe axées sur les indicateurs du projet ;
9. Planifier et animer les sessions de bilan et de revue périodique du projet ;
10. Tenir les archives techniques projet au niveau de la FLA ;
11. Collaborer aux missions externes de suivi et d’évaluation ;
12. Rédiger et présenter les rapports trimestriels du projet au Doyen de la FLA, à l’AECID, au comité de gestion ;
13. Rédiger et présenter le rapport final du projet ;
14. Échanger avec les partenaires du projet : DDESE et / ou MENFP le cas échéant, AECID, Foi & Joie, les écoles bénéficiaires en vue de s’assurer qu’on va dans la même direction ;
15. Échanger au besoin avec le Coordonnateur de terrain du projet au niveau du MENFP basé à la DDESE.